+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Первичные документы подтверждающие расходы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Первичные документы подтверждающие расходы

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. ФНС России в ответ на письмо налогоплательщика разъяснила, что организация имеет право оформлять факт выполнения работ документами первичного учета до даты заключения договора с контрагентом. В подписанном в дальнейшем договоре, при этом, должно быть указано, что его условия распространяются на отношения, возникшие до подписания письмо ФНС России от 6 октября г. В рассматриваемом примере договор на выполнение вышкомонтажных работ был подписан сторонами после выполнения и завершения указанных работ, которые проводились с января по апрель года. При этом в договоре указано, что все его условия применяются к отношениям, возникшим с 1 января по 31 декабря года, а в части исполнения обязательств сторон по взаиморасчетам, возмещению убытков, исправлению недостатков выполненных работ — до полного их завершения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей НК РФ, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Первичные документы для подтверждения расходов для целей налогообложения прибыли организаций

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет.

При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами.

В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Отсутствие обязательных реквизитов не позволяет признать документ подтверждающим понесенные расходы. В этом случае для их подтверждения потребуются другие документы.

Например, для подтверждения расходов на приобретение товаров работ, услуг за наличный расчет одних только кассовых чеков недостаточно. В кассовом чеке нет наименования должностей и подписей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее правильное оформление. Кроме того, кассовый чек свидетельствует лишь о факте оплаты товаров работ, услуг п. Поэтому для подтверждения соответствующих расходов в целях налогообложения прибыли помимо кассового чека нужно иметь:.

Можно ли подтвердить расходы документами, которые оформлены с ошибками? Можно, если допущенные ошибки позволяют правильно определить продавца и покупателя, вид и величину расходов, дату совершения операции и другие важные элементы сделки. Например, документ можно принять к учету, если в нем указано сокращенное наименование услуги, пропущен код единицы изменения, допущены грамматические ошибки или опечатки в названии или адресе контрагента. Или если помимо обязательных реквизитов документа в нем приводится дополнительная информация.

Если в документе искажены сведения о стоимости товара работы, услуги , нечетко указана дата, то принимать такой документ в качестве подтверждения расходов нельзя. Понесенные расходы можно подтвердить электронными документами. Для этого документ, составленный в электронном виде, должен быть заверен электронной подписью лица, ответственного за совершение хозяйственной операции. При этом в данной норме приводятся условия, при соблюдении которых электронная подпись признается равнозначной собственноручной.

По требованию контролирующих ведомств например, при проверках организация должна за свой счет обеспечить изготовление бумажных копий документов, составленных в электронном виде.

Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом п. Поэтому, если у организации нет акта об оказании услуг, для подтверждения расхода будет достаточно любого другого документа. Это может быть платежное поручение, кассовый чек, счет, квитанция и т. Например, подтвердить расчеты по арендной плате могут любые документы, составленные в соответствии с требованиями законодательства договор, график арендных платежей, акт приемки-передачи имущества, счет на оплату услуг и т.

Подробнее об этом см. Как арендатору отразить в налоговом учете арендные платежи. Исключением являются случаи, когда составление акта об оказании услуг выполнении работ обязательно.

По мнению контролирующих ведомств, расходы по документам, составленным от имени незарегистрированных организаций, учесть при расчете налога на прибыль нельзя. Такая позиция основана на положениях:.

Суды подтверждают правомерность такого подхода. Они признают, что документы, выданные от имени несуществующих юридических лиц, не могут подтверждать расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль см. Добросовестное исполнение поставщиком обязанностей налогоплательщика не является обязательным условием для признания расходов у покупателя п.

Если организация действительно приобретала товары работы, услуги для использования в своей деятельности, а поставщик не отражал эти операции в отчетности, то при наличии правильно оформленных первичных документов включение таких расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль правомерно см.

Но если налоговая инспекция докажет, что в действительности товары работы, услуги не приобретались, а первичные документы оформлялись для завышения расходов, то организацию могут обвинить в получении необоснованной налоговой выгоды п. В этом случае сделки, совершенные с контрагентом, будут признаны недействительными, а налоговые обязательства, вытекающие их этих сделок, пересчитаны с начислением штрафов и пеней.

Покупателем является зарубежное представительство российской организации? Имущество принято на учет головным отделением организации в России. Подтвердить расходы, понесенные при приобретении имущества работ, услуг за границей, можно документами, оформленными в соответствии с нормами делового оборота страны, в которой совершена сделка. При приобретении имущества работ, услуг такими документами могут быть контракты, передаточные акты, счета, а также документы, подтверждающие, что с продавцом исполнителем рассчитались.

Кроме того, для обоснования затрат, понесенных за границей, можно использовать документы, косвенно подтверждающие факт расходов таможенные декларации, приказы о командировках, проездные документы и т. При этом документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык абз. Объясняется это тем, что официальное делопроизводство во всех организациях ведется на русском языке как государственном языке России п.

Документы, составленные в иностранной валюте, могут подтверждать расходы организации:. В обоих случаях организация вправе признать расходы, которые подтверждены документами, составленными в иностранной валюте.

При определении налогооблагаемой прибыли расходы, выраженные в иностранной валюте, подлежат пересчету в рубли п. Налоговая база по налогу на прибыль определяется на основании первичных учетных документов ст. Расшифровка подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа подп.

Поэтому, если в документах, подтверждающих расходы организации, отсутствуют расшифровки подписей, при расчете налога на прибыль такие расходы учитывать нельзя. Правомерность такой позиции находит поддержку в арбитражной практике см. В то же время есть примеры судебных решений, из которых следует, что отдельные недостатки в оформлении первичных документов не влекут за собой автоматического отказа в признании расходов см. По общему правилу документы, подтверждающие расходы, организация должна хранить не менее четырех лет подп.

При этом специальные правила хранения установлены в отношении документов, подтверждающих:. Организации и предприниматели Крыма Севастополя обязаны документально подтверждать свои расходы в общем порядке.

Документы, подтверждающие расходы, поступили в году. Да, может. В том периоде, когда филиал получил первичные документы, стоимость товаров работ, услуг признайте в расходах. Для филиалов представительств иностранных организаций действует российское налоговое законодательство.

С даты регистрации обособленного подразделения. По российским правилам при расчете налога на прибыль доходы можно уменьшить на понесенные расходы ст. Для этого расходы должны одновременно быть:. Поэтому при поступлении первичных документов филиал вправе включить в расходы стоимость товаров работ, услуг , приобретенных в году до перерегистрации.

Сделайте это в том периоде, в котором документы были получены абз. Главная Налоги с юридических лиц Налог на прибыль Как документально подтвердить расходы по налогу на прибыль 1. Перечень документов 2.

Документы в электронном виде 3. Акт об оказании услуг 4. Документы от незарегистрированной организации 5. Документы от недобросовестного поставщика 6. Документы, оформленные за границей 7.

Документы, составленные в иностранной валюте 8. Документы без расшифровки подписей 9. Срок хранения документов Крым Севастополь.

Вас также может заинтересовать. Как по налогу на прибыль учитывать доходы и расходы от реализации произведенной продукции работ, услуг. Как составить и сдать расчет страховых взносов по форме 4-ФСС.

Как платить НДС по операциям с векселями. Как в налоговом учете использовать резерв на оплату отпусков и выплату вознаграждений.

Документальное подтверждение расходов

Какие правила составления первичных документов в налоговом учете должна соблюдать компания, чтобы избежать претензий налоговиков? Что изменилось в этом отношении с 1 января года? Какие ошибки в актах оказанных услуг чаще всего находят налоговики во время проверок? Какие санкции грозят компании, если первичные документы, подтверждающие расходы, оформлены с ошибками или не оформлены вовсе? Все расходы компании должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены п. Из-за того что документы, которые подтверждают затраты, оформлены с ошибками или не оформлены вовсе , налоговики могут не принять расход при расчете налога на прибыль. Обратите внимание: под документально подтвержденными расходами Налоговый кодекс понимает затраты, подтвержденные оправдательными документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Первичные документы для признания расходов могут быть подписаны без договора

Вопрос: В соответствии с п. Руководителем экономического субъекта определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов. Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Где-то раньше читала, что на основании счета за электроэнергию если договор заключен напрямую с Киевоблэнерго , можно включать эти суммы в расходы в налоговом учете. Или я ошибаюсь, и это касается только услуг связи? Нужен ли акт выполненных работ для подтверждения этих расходов?

Первичные документы нужно хранить 4 года. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Для того, чтобы учесть данные расходы и в бухгалтерском, а с 1 января года и в налоговом учете, организация должна иметь на руках все первичные документы, подтверждающие, что данные расходы были произведены. Для того, чтобы учесть данные расходы и в бухгалтерском, а с 1 января года и в налоговом учете, организация должна иметь на руках все первичные документы, подтверждающие, что данные расходы были произведены. Попробуем разобраться, что же из себя будут представлять первичные документы, на основании которых можно принять к учету представительские расходы.

Представительские расходы. Первичные документы

Одним из условий для признания расходов при расчете налога на прибыль является их документальное подтверждение п. Поэтому на практике любые имеющиеся у организации документы нужно оценивать с учетом того, могут ли они в совокупности с другими доказательствами подтвердить факт и размер понесенных расходов или нет. При этом в зависимости от фактических обстоятельств сделок и условий финансово-хозяйственной деятельности организации в каждом конкретном случае расходы могут подтверждаться разными документами. В частности, в подтверждение расходов могут быть представлены:. Правомерность такого толкования этой нормы подтверждается судебной практикой см.

Согласно п. Что касается нормативного документа, которым установлены нормы расходов материалов при ремонте электродвигателей, то следует отметить, что такого унифицированного документа нет.

Первичная документация

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Документы, подтверждающие расходы на проезд образец заполнения "Упрощенка", , N 8. Продажа недвижимости, находившейся в собственности менее трех лет уменьшение доходов на сумму документально подтвержденных расходов, связанных с приобретением этого имущества. Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Можно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде?

Документы для подтверждения расходов в учете предприятия

В некоторых ситуациях такое развитие событий вполне закономерно поскольку ситуация настолько сложная, что выйти из неё без проблем трудно. Спрос рождает предложение, и в нашем случае это скорее плохо, чем хорошо, поскольку появляется много юридических контор, которые предлагают откровенную халтуру.

Конечно она бесплатная, но, несмотря на то, что хочется получить ответы бесплатно без регистрации, важно чтобы они были корректными, правильными и эффективными. Некомпетентный совет может дать и сосед по лестничной площадке, причем тоже совершенно бесплатно. Для этого даже не придется тратить свое время на поиски и заполнение ненужных форм. А вот солидные компании для того чтобы сохранить свое лицо нанимают хороших юристов, которые будут проводить бесплатные консультации в виртуальном формате.

Ведь есть неплохой шанс, что со временем сотрудничество может изменить форму, и стать полноценным юридическим сопровождением.

Обратите внимание: первичные документы принимаются к учету, если они если у организации какие-либо документы, подтверждающие расходы.

Как документально подтвердить расходы по налогу на прибыль

Быстро сориентироваться в том, кто какие услуги предлагает, Вам поможет фильтр. В чем разница между юристом и адвокатом. Юрист - это специальность, которую получают, а адвокат - это профессия. Адвокат - это юрист, состоящий в адвокатской коллегии.

Документальное подтверждение расходов в налоговом учете

Офисы от 50м2 до 2 635м2, 2 - 7 этажилобби-холл и лаундж-зона на последнем этаже Продажа квартир Приглашаем на просмотр. Квартиры семейного формата Продажа домов, коттеджей, дач Елена К-ж, д. Брест Расположение: вдоль ул.

Бесплатной юридической консультации онлайн Вопросы можно задавать жителям Минска и всех регионов Беларуси. Цены на юридические консультации Если вам нужна подробная юридическая консультация по телефону или в офисе, то вы будете оплачивать почасовую работу специалиста, и это составит всего 250 тысяч рублей.

В случае отсутствия штатного юриста или юридического отдела в организации, необходимо своевременно заручиться поддержкой квалифицированного специалиста. Если вам нужно составить исковое заявление или ответить аргументированным отзывом по исковым заявлениям, то обращение к услугам Московской муниципальной коллегии адвокатов (ММКА) станет рациональным решением.

Юристы нашей коллегии помогут объективно оценить обстоятельства дела, подготовить исковое заявление и сопутствующие документы, проверить на возможность направить на возражение или отзыв искового заявления, и так далее.

Как наказать начальника районного отдела судебных приставов. У меня есть фотоматериалы, на которых он избивает посетителя в своем кабинете.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Первичные документы: новые правила
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ardresvaro

    Согласен, это замечательная информация

  2. Лада

    М У С О Р !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!